Outil d’émargement gratuit
Émargement Qualiopi : des feuilles de présence prêtes pour l’audit.
AppSign fait signer vos stagiaires par demi-journée, fait contresigner le formateur et produit une feuille d’émargement horodatée et scellée. Les preuves de présence que demandent auditeurs et financeurs, sans papier et sans frais.
Gratuit · Sans carte bancaire · Aucune installation
Centre Dupont Formation
SIRET 981 444 631 00015 · NDA 11 75 12345 75
Feuille
d’émargement
Classe BTS SIO 2026
Session Jeudi 19 matin
Présents 3 / 3
| Nom | Heure | Méthode | Signature |
|---|---|---|---|
| Lucas Bernard | Code e-mail | ||
| Emma Dubois | Sur place | ||
| Marie Dupont | Code e-mail | ||
| Paul Martin Formateur | Session auth. |
Document scellé n°1 · signé électroniquement (Ed25519) · intégrité vérifiable
Qualiopi et financeurs
Ce que l’on vous demande, et comment AppSign y répond.
Le référentiel Qualiopi vous demande de prouver que vos formations ont bien eu lieu et que les stagiaires y ont assisté. Les financeurs, comme les OPCO et France Travail, s’appuient sur la feuille d’émargement pour régler les formations.
Une signature par demi-journée
Matin et après-midi, pour chaque jour de formation.
Une session par demi-journée, nommée automatiquement (« Jeudi 19 matin », « Jeudi 19 après-midi »).
La contresignature du formateur
Le formateur valide la séance qu’il a animée.
Le formateur signe la session depuis son espace : sa signature figure sur la feuille.
L’identité du signataire
C’est bien le stagiaire inscrit qui a signé.
Liste nominative par classe et, en option, un code à usage unique envoyé par e-mail avant de signer.
Un horodatage fiable
La date et l’heure de chaque signature.
Chaque signature est horodatée et enregistrée avec l’adresse IP, l’appareil et le navigateur.
Un document intègre
La feuille ne doit pas pouvoir être modifiée après coup.
La feuille PDF est scellée (empreinte SHA-256 et signature Ed25519) : toute modification est détectable.
Les mentions de l’organisme
Organisme, numéro de déclaration d’activité, formation suivie.
Nom de l’organisme, SIRET et NDA imprimés sur chaque feuille, avec la classe et la session.
Des preuves faciles à retrouver
À présenter lors d’un audit ou d’un contrôle.
Téléchargez la feuille scellée en PDF, ou exportez tous vos émargements en un fichier Zip.
Bon à savoir : Qualiopi certifie les organismes de formation, pas les logiciels. AppSign ne remplace pas votre démarche qualité : il en fournit les preuves de présence.
Mode d’emploi
Un émargement conforme en quatre étapes.
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01
Créez votre classe
Ajoutez vos stagiaires un par un ou importez-les depuis un fichier CSV.
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02
Ouvrez la demi-journée
Une session par matinée ou après-midi : son nom est proposé automatiquement.
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03
Faites signer
Les stagiaires scannent le QR code affiché en salle et signent sur leur téléphone, ou directement sur votre écran.
-
04
Contresignez et archivez
Vous signez à votre tour, puis téléchargez la feuille d’émargement scellée.
Pour aller plus loin
Questions fréquentes
Émargement et Qualiopi, en clair.
AppSign est-il certifié Qualiopi ?
Non, et aucun logiciel ne peut l’être : Qualiopi certifie les organismes de formation, pas les outils. AppSign vous aide à produire les preuves de présence attendues lors de l’audit : feuilles signées par demi-journée, contresignées par le formateur et horodatées.
Une feuille d’émargement signée électroniquement est-elle acceptée ?
Oui, dès lors que l’on peut identifier le signataire, dater la signature et garantir que le document n’a pas été modifié. AppSign enregistre ces éléments à chaque signature et scelle la feuille. Vérifiez tout de même les exigences propres à votre financeur.
Faut-il faire signer le matin et l’après-midi ?
C’est ce que demandent la plupart des financeurs, dont les OPCO et France Travail. Avec AppSign, créez une session par demi-journée : son nom est proposé automatiquement selon le jour et l’heure.
Quelles informations figurent sur la feuille d’émargement ?
Le nom de l’organisme, son SIRET et son numéro de déclaration d’activité, la classe et la session, puis pour chaque stagiaire son nom, l’horodatage, la méthode de signature et la signature. La contresignature du formateur et un dossier de preuve complètent le document. Les horaires et le lieu peuvent être précisés dans le nom de la session.
Les stagiaires doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils scannent le QR code affiché en salle, choisissent leur nom et signent sur leur téléphone. Vous pouvez aussi les faire signer directement sur votre appareil.
Combien de temps conserver les feuilles d’émargement ?
Plusieurs années : elles peuvent vous être demandées lors d’un audit Qualiopi ou d’un contrôle de votre financeur. Téléchargez régulièrement vos feuilles scellées en PDF ou vos exports Zip pour les archiver de votre côté.
Combien coûte AppSign ?
Rien. AppSign est gratuit, sans limite de classes ni de sessions, sans abonnement et sans carte bancaire. L’outil est offert par AppMinds, éditeur de logiciels sur mesure.
100 % gratuit, pour toujours
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Créez votre première classe en deux minutes. Classes et sessions illimitées, sans carte bancaire.