Outil gratuit, sans inscription
Générateur de feuille d’émargement gratuit, en PDF.
Remplissez le formulaire, téléchargez votre feuille d’émargement prête à imprimer. Un outil offert par AppSign, sans compte et sans rien enregistrer.
- Nom de l’organisme, SIRET et numéro de déclaration d’activité
- Formation, lieu, formateur et horaires
- Une colonne pour le matin et une pour l’après-midi
- Une ligne de contresignature pour le formateur
- Jusqu’à cinq jours par page, et des pages en plus au besoin
Aperçu
Une feuille claire, avec les mentions attendues.
Format A4 paysage, une ligne par stagiaire, deux signatures par jour et la contresignature du formateur. Ce que les financeurs et les auditeurs ont l’habitude de lire.
Centre Dupont Formation
SIRET 981 444 631 00015 · N° de déclaration d’activité 11 75 12345 75
Feuille d’émargement
Formation Excel avancé
Formateur Paul Martin
Lieu Salle 2, Lyon
Horaires 9h00 – 12h30 · 13h30 – 17h00
| Stagiaire | Lun. 14/09 | Mar. 15/09 | Mer. 16/09 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Matin | Après-midi | Matin | Après-midi | Matin | Après-midi | |
| Lucas Bernard | ||||||
| Emma Dubois | ||||||
| Marie Dupont | ||||||
| Hugo Petit | ||||||
| Formateur Paul Martin |
||||||
Et si vous passiez au numérique ?
La feuille papier se perd, se rature et se scanne.
Avec AppSign, vos stagiaires signent sur leur téléphone en scannant un QR code. Chaque signature est horodatée, et la feuille est scellée en PDF à la fin de la séance. Gratuitement.
- Signature du doigt, sur téléphone ou sur votre écran
- Horodatage et dossier de preuve à chaque signature
- Feuille PDF scellée, toute modification détectable
- Suivi des présences en direct
Pour aller plus loin
Questions fréquentes
La feuille d’émargement, en clair.
Quelles mentions doit comporter une feuille d’émargement ?
En général : le nom de l’organisme et son numéro de déclaration d’activité, l’intitulé de la formation, les dates, les horaires et le lieu, le nom des stagiaires et du formateur, puis une signature par demi-journée. Le générateur prévoit un champ pour chacune de ces mentions. Vérifiez tout de même les exigences propres à votre financeur.
Faut-il une feuille par jour ou par semaine ?
Les deux se font. Le générateur place jusqu’à cinq jours par page, avec une colonne pour le matin et une pour l’après-midi ; au-delà, il ajoute des pages.
Mes informations sont-elles enregistrées ?
Non. La feuille est générée à la volée et rien n’est conservé sur nos serveurs.
Puis-je laisser la liste des stagiaires vide ?
Oui. Sans liste, la feuille comporte des lignes vierges à remplir à la main. Vous pouvez aussi télécharger directement le modèle vierge.
Une feuille papier suffit-elle pour Qualiopi ?
Une feuille papier bien remplie reste une preuve de présence reconnue. Le numérique ajoute l’horodatage de chaque signature, la preuve de l’identité du signataire et un document dont toute modification est détectable.
Le générateur est-il gratuit ?
Oui, sans inscription et sans limite. Pour aller plus loin, AppSign fait signer vos stagiaires sur leur téléphone, gratuitement lui aussi.
100 % gratuit, pour toujours
Et la prochaine fois, sans papier ?
Créez votre compte AppSign en deux minutes : vos stagiaires signeront sur leur téléphone.